Vous avez une nouvelle idée novatrice à défendre dans votre entreprise ? Vous voulez faire la promotion d’un nouveau produit ou service ? Élaborez votre projet et présentez-le à des interlocuteurs susceptibles de vous soutenir dans sa réalisation. Les différents partenaires, les incubateurs et les investisseurs jouent un rôle important dans la réalisation d’un nouveau projet. Toutefois, les convaincre s’avère parfois très difficile. L’impression que vous dégagez, la teneur de votre présentation et quelques autres détails sont déterminants pour réussir votre présentation. Voici quelques conseils d’expert pour réussir une présentation de projet.
Utilisez la facilitation visuelle
Pour réussir efficacement votre présentation de projet, vous devez d’abord penser à exprimer clairement et brièvement votre projet. Pour cela, vous devez bien le préparer. Pour que vos interlocuteurs comprennent le but de votre projet et les démarches pour sa réalisation, utilisez des outils, notamment des supports de communication. Ces derniers évitent les ambiguïtés et clarifient bien les idées de chacun plus que les mots. Parmi les supports de communication efficaces figure la facilitation graphique ou visuelle. Mais de quoi s’agit-il ? Quel est son but ? Et comment l’utiliser ?
Facilitation visuelle, le concept
La facilitation visuelle est une méthode qui sert à accompagner les échanges au sein d’une réunion. Son principal objectif est de saisir les différentes idées exprimées et de les mettre sur une planche de papier. La facilitation visuelle se traduit par un dessin ou d’autres visuels qui expriment mieux vos idées. Elle garantit ainsi l’implication de tous vos collaborateurs dans votre projet.
Ces visuels vont alors permettre de faciliter graphiquement la présentation de votre projet. Ils vont vous aider à capter l’attention de vos interlocuteurs, qui se concentreront davantage sur ce que vous dites. Formez-vous en facilitation visuelle sur Pictobello.com et réussissez à coup sûr votre présentation de projet.
Facilitation visuelle : les bénéfices
La facilitation visuelle se focalise uniquement sur vos interlocuteurs. Ils retiendront chaque image que vous leur montrerez et les mémoriseront. La facilitation graphique permet den effet de relayer les différentes informations et de les garder discrètement en tête, ce qui n’est le cas des slides. Elle exprime d’une manière transparente toutes les informations complexes, les mots non dits, les impressions, les émotions et les sentiments.
Grâce à cette technique, les interlocuteurs qui verront la même facilitation visuelle comprendront globalement de la même manière vos idées. Par conséquent, cette compréhension commune facilitera les échanges pendant la présentation. Cela permet également à votre travail d’être plus facile et moins stressant.
La facilitation visuelle permet également de mieux organiser vos idées et vos informations, et de les rendre plus faciles à partager. Cela va dynamiser tous les échanges au cours de la présentation et va également stimuler la créativité de chaque interlocuteur. Chacun y participera d’une manière très naturelle. Cette action démontrera alors plus concrètement la recherche d’un objectif collectif, on parle alors de cocréation.
Autre avantage de la facilitation visuelle : elle simplifie la synthèse de toutes les informations sur des visuels. Plus important encore, elle vous permet d’exprimer de manière concise votre engagement dans cette mission. Elle représente les valeurs et les points forts de votre structure. Par conséquent, les prises de décisions après la présentation seront accélérées et vous verrez immédiatement ceux qui sont prenants au projet. Vous gagnerez ainsi du temps et verrez plus vite les améliorations à apporter à la conduite de vos futurs projets.
Les techniques de visualisation
Pour mettre en place cette facilitation visuelle, vous devez choisir entre les différentes techniques de visualisation suivantes :
- Le Mind Mapping : c’est une méthode arborescente et hiérarchique des différentes idées,
- Le Concept Mapping : il s’agit d’une carte présentant les idées en de concepts reliés par des flèches,
- Le Perceptual Mapping : c’est la synthèse qui permet de faire la différence entre les différentes informations,
- Le Time Mapping : il représente le temps pour la pilote du projet. Par exemple le time line, le retroplanning ou autre.
Pour votre présentation de projet vous pouvez également vous renseigner pour savoir utiliser le motion design.
Présentez un document abouti et professionnel, avec un contenu convaincant et séduisant
Afin de présenter au mieux un projet et surtout pour convaincre votre interlocuteur, vous devez mettre en valeur le contenu de votre présentation. On entend par cela un contenu solide et bien argumenté. Cela vous aidera à avoir une maîtrise parfaite de ce que vous allez présenter, avec un plan bien articulé :
- Le résumé ou l’executive summary : c’est un élément clé pour convaincre votre interlocuteur. Il représente notamment la synthèse du projet en reprenant les éléments essentiels.
- Le plan : il est important de réaliser un plan étayé et concret. Cela permet à votre interlocuteur de bien assimiler les démarches de votre projet.
- L’objectif global : c’est une partie du projet sur lequel porte le changement que vous souhaitez obtenir et qui doit être mesurable.
- Les objectifs spécifiques : ils sont rédigés à partir de verbes d’action qui décrivent le comportement ou la performance visée.
- Le public cible : c’est un élément important du projet. Il faut bien identifier votre public cible et justifier vos choix afin d’être le plus convaincant possible.
- L’analyse des risques : il est essentiel pour déterminer parfaitement les risques. Cela vous permet de les analyser et de savoir comment y faire face.
- Les annexes : ce sont les documents en annexe, il faut que vos annexes soient rassurantes.
- Les résultats attendus : déterminez ce que vous attendez de votre projet. Les résultats attendus doivent découler de vos objectifs et être en accord avec les attentes de votre public cible.
Pour réussir votre présentation de projet, vous devez impérativement maîtriser le contenu de votre document. Cela vous permet de mettre en avant les éléments essentiels de votre projet. La forme est importante, mais il faut également miser sur le fond.
La présentation de votre projet doit susciter un intérêt positif chez l’interlocuteur. Le dossier de présentation de projet doit également être riche en informations et bien concis. Exprimez votre projet avec simplicité pour que vos conclusions se révèlent fondées et évidentes. Vous trouverez aussi d’autres astuces pour améliorer votre entreprise, notamment comment améliorer votre identité numérique ?
