Vous envisagez l’achat d’un gîte ou vous en avez déjà un ? Une parfaite organisation sera votre meilleur atout pour réaliser vos activités quotidiennes. Entre l’entretien du bâtiment, le nettoyage des chambres, la gestion des réservations ou l’accueil des clients, vos journées seront bien remplies. Heureusement, il existe des solutions pour vous aider à gérer au mieux votre gîte.
Faites appel à une entreprise de nettoyage pour garantir la propreté des lieux
Le nettoyage est une tâche qui doit être réalisée quotidiennement et de manière précise, suivant les normes en vigueur. Au lieu d’embaucher des employés pour le faire, vous avez la possibilité de faire appel à une entreprise de nettoyage. Si vous êtes en Normandie par exemple, vous pouvez faire appel à une entreprise de nettoyage à Brionne pour garantir la propreté de votre gîte. Ces entreprises de nettoyage proposent plusieurs services adaptés à vos besoins comme le nettoyage des vitres, des chambres, des salles de bains et des espaces communs.
Bien entendu, la plupart des gîtes établissent des contrats réguliers. Notez toutefois que les entreprises de nettoyage peuvent aussi intervenir pour des travaux ponctuels et exceptionnels comme l’évacuation des encombrants, la désinfection ou le nettoyage d’une fin de chantier. C’est ainsi une solution sur mesure qui peut s’adapter à tous les besoins.
Par ailleurs, faire appel à une société de nettoyage permet d’éviter les coûts sociaux élevés afférents à l’emploi de salariés pour le nettoyage. En effet, non seulement ils représentent une charge fixe, mais il faut aussi ajouter les charges patronales, les congés payés, l’établissement d’un bulletin de paie, les formations pour répondre aux nouvelles exigences… En revanche, le contrat avec une entreprise de nettoyage est très flexible. En cas de difficultés économiques, vous pouvez réduire les coûts du nettoyage et de l’entretien. En basse saison, il est possible d’abaisser les charges en passant d’un nettoyage quotidien à une intervention hebdomadaire, par exemple.
De plus, en faisant appel à des professionnels du nettoyage, vous allez avoir à disposition :
- des personnes qualifiées et compétentes,
- des appareils et produits de nettoyage de qualité pour allier rapidité et fiabilité,
- des techniques de nettoyage optimales pour assurer une propreté optimale à vos locaux.
Tenez un planning des clients pour mieux les accueillir
Pour optimiser le management de votre gîte et éviter les conflits avec les clients, vous devez organiser vos réservations de façon très précises. Pour assurer un suivi des bookings, vous pouvez établir un planning. C’est une solution efficace et indispensable.
Lorsque vous l’établirez, vous devez y indiquer les périodes de réservations, les noms et les contacts des hôtes, ainsi que les dates auxquelles les occupants doivent vous retourner le contrat de location, ainsi que les arrhes. Vous pourrez aussi préciser si le client prendra lui-même en charge le ménage ou si vous le facturerez. De cette manière, vous aurez toutes les informations qu’il vous faut à portée de main et en un coup d’œil.
Adoptez un outil de gestion automatisée professionnel
Les outils de gestion automatisée sont indispensables pour tous les types d’entreprises, et bien entendu pour la gestion d’un gîte. Avec ce genre d’outil, vos réservations seront synchronisées avec vos portails et sites de réservation en ligne. Il permet également de faire des bookings directs, des blocages manuels, des modifications et des annulations. En choisissant cette solution, vous allez pouvoir :
- accéder à une boîte de réception unifiée,
- envoyer des messages de manière automatique à vos clients,
- envoyer un guide voyageur aux intéressés,
- utiliser des e-mails automatisés,
- faire des enregistrements en ligne,
- gérer votre présence et vos interactions sur les réseaux comme LinkedIn et Instagram,
- gérer les avis sur les différents sites.
